Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Оперативное и архивное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча гостей, заказ канцелярии);
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиницы);
• Планирование и выполнение плана бюджета по административно-управленческим расходам (канцтовары, мебель для офиса, почта, ком. расходы и т. д.).
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь , вежливость, мобильность.
• Опыт работы с MS Office (Word, Excel) и др.
• Высокий уровень самоорганизации, дисциплины;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Отличные навыки работы с компьютером и оргтехникой;
• Знание основ делового общения и этикета;
• Опрятный внешний вид;
• Навыки работы в программе 1С, будет преимуществом

Условия:

• Современный офис в центре города ( БЦ Челябинск -сити);
• Оформление по ТК РФ (вся зарплата белая, отпуска, больничные и т.п.);
• График Работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Быстрая обучаемость;
• Возможность карьерного роста