Ведущий специалист организационно-контрольного отдела

Обязанности:

• Полный цикл сопровождения СЭД (получение корреспонденции Минобрнауки России, размещение исходящей корреспонденции ФИЦ ФТМ, отслеживание контрольных сроков исполнения);.
• Ведение электронной базы входящих и исходящих документов (сканирование всей входящей и исходящей документации, формирование папок);
• Ведение полного цикла документооборота;
• Ведение учета, регистрации и распределение входящей и исходящей документации;
• Распределение документов по подразделениям;
• Определение контрольных сроков исполнения документов;
• Проведение подготовки документов к архивному хранению;
• Сопровождение деятельности начальника Управления правовой и организационно-контрольной работы;

В порядке заменяемости:

• Взаимодействие с Почтой России: оформление, отправка писем, составление отчетов.
• Взаимодействие с курьерскими службами доставки

Требования:

• Высшее, среднее специальное, среднее профессиональное;
• Уметь расставлять приоритеты при получении одновременно нескольких задач, умение видеть задачу в целом, работать в режиме многозадачности;

Условия:

• График 5/2 с 9.00 до 17.00 (или сменный - обсуждаемо);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата - без задержек;
• Доброжелательный и профессиональный коллектив;
• Служебный (корпоративный) транспорт;
• Уютная столовая;