Офис-менеджер

Компания: MontCarotte Distribution
https://montcarotte.com

MontCarotte Distribution — дистрибьютор и производитель премиальной косметики для ухода за полостью рта. Мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок, комфорт и эффективную организацию офисной жизни.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров и пр.

• Ведение реестров и табеля учета рабочего времени

• Оформление и заказ пропусков для сотрудников и гостей

• Работа с первичной документацией (сбор, проверка, передача в бухгалтерию)

• Приём и распределение звонков и корреспонденции

• Встреча гостей, организация переговорных комнат

• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и сервисными службами

• Поддержание порядка и уюта в офисном пространстве

• Организация и контроль выполнения требований охраны труда и пожарной безопасности в компании (организуем обучение).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции — от 1 года

• Уверенное владение Excel и офисными программами, Битрикс24

• Знание основ документооборота

• Ответственность, внимательность, грамотная речь

• Умение работать в режиме многозадачности, позитивный настрой

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ

• Полный доступ к необходимым ресурсам: 1С, ЭДО, корпоративная почта, серверы, Битрикс24 и др.

• Стабильная команда и наставничество от опытных специалистов

• Возможности для профессионального развития

• Скидка до 50% на продукцию компании.

• Ежеквартальные подарки (3 продукта по выбору).

• Оплата мобильной связи, отпусков, больничных, денежные бонусы ко дню рождения.

• Заработная плата 90 тыс на ИС , после ИС 110 тыс.

• График работы Пн 9:00-18:00, Вт-Пт с 10:00 до 18:00