- работа в Битрикс24 и 1С – заведение сделок / смет / постановка задач смежным отделам / контроль исполнения сроков по задачам / согласование оплат
- работа с поставщиками – аккредитация поставщиков / оформление документов с поставщиками и информационная поддержка их на протяжении действия контракта (NDA, договор, приложение, дополнительное соглашение, акт, отчет о мероприятии и проч.)
- контроль оплат
- ведение статуса по документам / срокам оплаты / задолженностям
- сопровождение командировок сотрудников – заявки / оформление документации / закрытие
- административная поддержка команды – по запросу – выставление встреч / фиксация договоренностей по итогам рабочих созвонов и проч.
- ведение командной отчетности – таймшиты и проч.
Требования:
- высшее образование
- релевантный опыт работы (с закрывающими документами, договорами, соглашениями и т.д.)
- искренняя любовь к цифрам и документам
- готовность работать с большим объёмом информации
- грамотная письменная и устная коммуникация
- внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность и ответственность в выполнении своих обязанностей, многозадачность и оперативность
- уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet)
Условия:
- Гибридный формат работы;
- Офис м. Смоленская
- Проект на 6 месяцев с возможным продлением.
