Личный помощник (бизнес ассистент)

Открыта вакансия персонального ассистента в Компании наших партнеров

Полная поддержка руководителя по всем вопросам. Распределение задач: 50% - бизнес, 50% - личные.

Что предстоит делать:

• Планирование: ведение Google календаря, организация личного и рабочего времени, оптимизация;
• Документооборот: контроль своевременного подписания документов, подготовка документов по задачам Руководителя, самостоятельная формулировка деловых писем;
• Организационная поддержка во всех областях жизни: здоровье, питание, спорт, travel-сопровождение, бытовые вопросы, шопинг, досуг, организация деловых и личных мероприятий, организация обучения, контроль выполнения поручений;
• Организация процессов: логистика двух персональных водителей, оплата счетов, закупки всего необходимого для повседневной и деловой жизни, контроль расходов, организация доставок;
• Аналитика и оптимизация: поиск и анализ информации в интернет по запросу, ее систематизация и аналитика; анализ рынка товаров и/или услуг для выбора оптимальных, анализ постоянных затрат для их оптимизации без экономии, планирование и логистика расписания для оптимизации временных и логистических затрат и т.п..
• Качественная обратная связь Руководителю: разумная инициативность в предложениях для улучшения всех сфер жизни Руководителя.

Наши ожидания от успешного кандидата:

• Высшее образование;

• Знание английского языка не ниже уровня B2 (возможны переводы и нечастое общение);

• Релевантный опыт работы от 3-х лет у собственника (ов);
• Готовность быть на связи 24/7;
• Системность - это значит ясно мыслить, всё структурировать и держать в порядке, понимать причинно-следственные связи, управлять процессами и уметь результативно работать в условиях неопределённости и многозадачности;
• Высокие организаторские навыки – это значит умение организовать решение задач с помощью многих незнакомых людей, и деликатно, но настойчиво контролировать качественный результат в заданные сроки;
• Самостоятельность и про-активность – это значит нести полную ответственность за результат порученных задач и быть главным двигателем в их решении;
• Умение понимать и предвосхищать потребности своего Руководителя;
• Навыки работы с различной конфиденциальной информацией;
• Эмоциональная устойчивость, честность, порядочность, отличная память и вариативность мышления, пунктуальность и аккуратность;
• Наличие рекомендаций;
• Обратите внимание, что для рассмотрения кандидатур мы принимаем только резюме с фотографией.
• Что мы предлагаем:
• Официальное оформление с первого дня;
• Оклад 150 000 рублей на руки;
• Рабочий ноутбук и связь;
• Адекватный, профессиональный и успешный Руководитель, поддерживающий новые идеи для развития и роста;
• Офис в шаговой доступности от метро Динамо.