Делопроизводитель в службу эксплуатации

Обязанности:

• Подготовка служебных записок на закупку материалов.
• Совместно с ответственными сотрудниками подготовка дефектных ведомостей и технических заданий для выполнения работ собственными силами и с привлечением подрядных организаций.
• Работа с проектной/рабочей/сметной документацией.
• Контроль сроков и факта предоставления закрывающих документов от подрядчиков (в зоне ответственности С.Э.). Контроль качества входящей документации (проверка реквизитов, состава работ, стоимости, формулировок).
• Контроль поступающих документов в ЭДО.
• Подготовка писем ответов/запросов.
• Формирование и актуализация архива службы эксплуатации в части технической документации (схемы, паспорта на оборудование).
• Совместно с ответственными сотрудниками подготовка технической документации по обследованиям и осмотрам объектов недвижимости, инженерного оборудования и сетей.
• Проведение документации С.Э. через 1С.
• Заведение счетов на оплату в 1С.
• Выполнение заданий руководителя.

Требования:

• Умение работать в 1C B ЭДО.
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• ДМС со стоматологией, годовая премия, ежегодная индексация заработной платы.
• Подарки детям на новый год;
• График работы 5/2 с 08:30-17:00.
• На территории есть корпоративная парковка и столовая.
• Адрес офиса: г. Ростов-на-Дону, ул. Пескова, д.1