Специалист по работе с документами

Дата размещения вакансии: 11.07.2025
Работодатель: АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Уровень зарплаты:
от 100000 до 110000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Московский Международный Университет приглашает в нашу команду компетентных, энергичных и мотивированных сотрудников.

Сейчас мы находимся в поиске специалиста по работе с документами

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Стабильный и прозрачный доход - 100 000 руб. (до вычета налога) на период испытательного срока, после испытательного срока 110 000 руб.(до вычета налога);
  • Комфортное рабочее место в шаговой доступности от м. Белорусская;
  • Перспектива профессионального развития, возможность посещать образовательные мероприятия и лекции;
  • Корпоративные скидки на образовательные программы;
  • Сложные и интересные задачи;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00, сб. и вс. - выходные дни;
  • Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • Подготовка ответов на обращения студентов (форум, электронная почта);
  • Создание документов в информационной системе:
    1. Формирование дополнительных соглашений (о выходе из академического отпуска, об изменении сторон, о снижении стоимости обучения (скидка), об индивидуальном графике оплаты обучения (рассрочка), об оплате обучения из средств материнского капитала, об изменении персональных данных);
    2. Формирование договоров об обучении и квитанций для восстанавливающийся студентов;
    3. Формирование квитанций на оплату обучения (ноябрь, май);
  • Обработка и анализ больших объёмов информации;
  • Разработка и оптимизация отчётов в базе данных;
  • Анализ и документирование ошибок базы данных;
  • Актуализация и поддержка справочника типовых документов для агентов и работников подразделения;
  • Разработка и актуализация инструкций для агентов и работников подразделения;
  • Подготовка и оформление документов для агентов;
  • Ведение учёта и актуализация данных агентов;
  • Модерирование вебинаров (оплачивается дополнительно).

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы с документооборотом от 3 лет;
  • Опыт работы в образовательном учреждении будет Вашим преимуществом;
  • Опыт использования нейросетей для обработки текста будет Вашим преимуществом;
  • Владение Word:
  1. Форматирование текста: шрифты, стили, абзацы, списки, таблицы;
  2. Поиск и замена слов.
  • Владение Excel:
  1. Фильтры и сортировка данных;
  2. Создание сводных таблиц и работа с ними;
  3. Основные функции: СУММ, ЕСЛИ, ВПР;
  4. Форматирование текстовых данных: поиск, разбивка, объединение;
  5. Поиск решения поставленных задач.
  • Коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение логически мыслить;
  • Грамотная письменная и устная речь.