Секретарь офиса

Ищем секретаря, который станет надежным лицом нового и технологичного офиса, обеспечивая комфорт и удобство для всех наших сотрудников и гостей.

Наш идеальный кандидат способен не только поддерживать порядок и работоспособность офиса, но и эффективно взаимодействовать с подрядчиками, управлять первичной документацией и организовывать кофе-брейки.

Мы предлагаем

• Достойный фиксированный доход, размер которого обсуждается на собеседовании.
• Работу на ресепшене нового и современного офиса БЦ «Space».
• График 5/2 c 09:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00, с 11:00 до 20:00. Важно иметь возможность работать в любую из этих смен.
• Оформление по ТК РФ.
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год.
• ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни от несчастных случаев и болезней, частичную компенсацию расходов на спорт.
• Доступ к платформе обучения и развития: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний.

Почему стоит выбрать именно нас

• Бесплатный фитнес-зал: тренируйтесь, посещайте групповые программы, грейтесь в сауне и участвуйте в спортивных турнирах
• Бесплатные завтраки и обеды .
• Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами.
• Геймификация с крутыми наградами: редкие серии мерча, гаджеты и другие полезные мелочи.
• Льготное кредитование, скидки и акции от партнеров компании.

Чем предстоит заниматься

• Работать на ресепшен 1 этажа бизнес-центра.
• Оформлять пропуска, парковку и такси.
• Бронировать переговорные комнаты и провожать гостей на встречи.
• Принимать документы, корреспонденцию, посылки, обеспечивать их хранение и своевременную передачу.
• Отвечать на вопросы коллег и гостей лично, в почте и по телефону.
• Взаимодействовать с курьерами, водителями.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы на аналогичной должности (секретарь/администратор/офис-менеджер) от 6 месяцев.
• Имеете высшее образование.
• Являетесь уверенным пользователем ПК.
• У вас высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.