Event-менеджер

Команда Gymnasium Events на базе Международной сети спортивно-развивающих клубов Gymnasium уже более 6 лет успешно организовывает выездные программы в России и за рубежом для детей и родителей. Мы активно развиваем данное направление, в связи с чем, ищем азартного, энергичного и готового развиваться кандидата на позицию младшего event-менеджера в отдел под следующие задачи:

• Организация корпоративных мероприятий для клиентов клубов (презентации программ, показательные выступления, мастер-классы).

• Организация детских праздников на базе клубов и на сторонних площадках.

Одно из направлений нашей деятельности - это спортивные сборы по бразильскому джиу-джитсу. Мы умеем создавать условия для взращивания юных чемпионов. Сегодня наша команда является самой титулованной в России. Другое наше направление - это семейные выезды, объединение детей и родителей, поддержание семейных ценностей. Быть частью нашей команды, значит, все время развиваться.

Обязанности event-менеджера:

• Подготовка документации по проектам мероприятий (договоры, расчеты смет, оптимизация бюджета проектов, календарь мероприятий).
• Координация всех процессов при подготовке и во время проведения мероприятий.
• Взаимодействие с текущими партнерами в рамках подготовки мероприятия (постановка задач, контроль исполнения).
• Поиск новых контрагентов для проведения мероприятий и дальнейшее взаимодействие с ними.
• Работа со спонсорами в рамках проводимых мероприятий.
• Создание ТЗ для дизайнеров по печатным и непечатным материалам.
• Контроль и своевременная закупка необходимого инвентаря.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в области организации мероприятий от 2х лет.

• Многозадачность, ответственность, пунктуальность.

• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.

• Умение быстро ориентироваться, организовывать людей и процессы.

• Умение быстро находить нужную информацию, официальные сведения, структурировать ее для коллег и клиентов.

• Уверенный пользователь ПК.

• Уверенное знание английского языка (не ниже Intermediate)

Условия работы:

• Полная занятость, гибридный график (2 дня в неделю в офисе)
• Офис рядом со станцией Спортивная.
• Официальное трудоустройство.
• Перспективы роста заработной платы.
• Обучение и передача накопленного опыта.
• Испытательный срок 2 месяца.
• Около 10 мероприятий в год.