Менеджер проектов

Вакансия: Менеджер проектов

О компании SoloProject — это команда профессионалов, которая превращает мероприятия в яркие, запоминающиеся события. Мы — не просто организаторы, мы — партнеры , которые относятся к каждому проекту как к собственному, вкладывая в него максимум усилий, креативности и внимания к деталям. Наша миссия — создавать решения, которые не только впечатляют, но и укрепляют репутацию бренда заказчика. Мы специализируемся на организации мероприятий в промышленной отрасли и образовательной сфере, и знаем, как сделать каждое событие эффективным, современным и технологичным.

Обязанности:

1. Организация и проведение мероприятий: конференций, форумов, чемпионатов, акселераторов и интеллектуальных состязаний.

2. Полный контроль на всех этапах подготовки и проведения мероприятий: от планирования до финальной реализации.

3. Бюджетирование и составление план-графиков мероприятий.

4. Привлечению и сбор участников проектов .

5. Анализ эффективности проведенных мероприятий, подготовка отчетов, включая содержательные, финансовые и аналитические.

6. Участие в разработке презентационных и методических материалов.

7. Координация работы подрядчиков, партнеров и сотрудников при реализации мероприятий.

8. Оформление договорных и финансовых документов.

9. Организация мероприятий на нескольких площадках одновременно.

10. Взаимодействие с представителями СМИ, инфопартнерами и PR-агентствами для продвижения мероприятий.

Требования:

1. Опыт работы в роли организатора проектов: форумы, конференции, выставки, интеллектуальные состязания, олимпиады и чемпионаты (от 2 лет).

2. Опыт работы в event-сфере(будет преимуществом).

3. Развитые навыки стратега и организатора, сильные лидерские качества, умение работать в команде.

4. Навык работы со сметами, бюджетами, большими объемами данных.

5. Структурное и логическое мышление — умение выстраивать процессы и оптимизировать их.

6. Многозадачность и умение работать в условиях сжатых сроков и высокой нагрузки.

7. Умение структурировать материал, выделять ключевые темы и доносить их до аудитории.

8. Ответственность, адаптивность,проактивность, самостоятельность, целеустремленность, системность.

9. Отличные коммуникативные и презентационные навыки.

10. Уверенный пользователь ПК, Zoom, знание пакетов MS Office (PowerPoint, Excel, Word), Google Документов, Таблиц, Презентаций.

11. Опыт работы с Битрикс-24, Miro, Asana, Trello или другими таск-менеджерами (будет преимуществом).

12. Умения работы в графических редакторах (будет преимуществом)

Условия:

1. Полная занятость с графиком 5/2.

2. Заработная плата 2 раза в месяц

3. Возможность работы в офисе или в гибридном формате.

4. Гибкий рабочий день (начало с 9:00 до 11:00, 8-часовой рабочий день).

5. Испытательный срок - 1 месяц

6. Офис, расположенный в живописном парке Москвы.

7. Возможности для профессионального роста и развития в рамках компании.

Дополнительно:

- В сопроводительном письме просим приложить подтверждение вашего опыта в организации мероприятий: фотографии, описание проектов или ссылки на соответствующие сайты.

- После первичного отбора вам нужно будет выполнить креативное тестовое задание для прохождения на второй этап.