Специалист по тендерам

Обязанности:

• Тендерная работа на ЭТП (регистрация на ЭТП, отслеживание и оформление доступа к конкурсным процедурам);
• Постоянный мониторинг тендерных процедур с отслеживанием результатов по выбранным Заказчикам;
• Анализ конкурсной документации;
• Взаимодействие с подразделениями организации по получению необходимых документов для подготовки конкурсной заявки в полном соответствии с требованиями конкурсной документации;
• Подготовка конкурсных заявок, формирование конкурсной заявки на ЭТП, переторжки, отслеживание результатов тендеров;
• Контроль наличия и списания денежных средств на ЭТП;
• Ведение договорной работы компании;
• Подготовка договоров (подряд (ПИР, СМР, ПНР), аренда, поставка, оказание услуг, купля-продажа, и т.д.), дополнительных соглашений, протоколов разногласий;
• Работа в программах 1С-Документооборот, ЭДО (ДИАДОК);
• Контроль соблюдения регламентных сроков согласования и подписания документов;
• Контроль своевременного получения оригиналов документов;
• Ведение реестров договоров;
• Ведение бумажного и электронного архива документов;
• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Контроль за выполнением работ по Договорам (контроль сроков выполнения работ, оказания услуг, контроль предоставления оригиналов закрывающих документов);
• Взаимодействие с Заказчиком по вопросам заключения и реализации Договоров подряда по итогам конкурсных процедур;
• Организация процесса согласования и подписания закрывающих документов подрядных организаций (КС-3/КС-2, акты выполненных работ на ПИР/ оказание услуг);
• Подготовка аналитических справок и отчётов для руководителей в рамках договорной работы компании;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт ведения тендерной и договорной работы от 5-х лет в строительстве;
• Обязательный опыт работы в программе 1С-Документооборот на уровне уверенного пользователя;
• Опыт работы с тендерной документацией по ФЗ 223 в области энергетики (Заказчик ПАО «Россети»);
• Обязателен опыт работы в энергетической сфере;
• Навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы с компьютерными программа (ABBYY FineReader, и т.д.);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Понимание комплекта первичных бухгалтерских документов;
• Внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, обучаемость, умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Режим работы: понедельник-пятница с 9.00 час. до 18.00 час.;
• ДМС;
• Уровень заработной платы с успешными кандидатами обсуждается индивидуально.