Офис-менеджер

Обязанности:

• Открытие и закрытие офиса.

  Обеспечение порядка в офисе.
  Встреча клиентов, организация переговоров.

  Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

  Поддержка сотрудников в административных вопросах.

  Создание доброжелательной атмосферы
  Контроль исправности оргтехники, кондиционеров, кофемашины и пр.).
  Заказ канцелярии, кофе, расходных материалов, бытовой химии.
  Регистрация входящей/исходящей документации.

  Приём договоров на хранение.
  Обработка входящих звонков.
  Работа в корпоративных системах: CRM, почта, мессенджеры

  Заполнение и ведение ежедневных отчетов.

Требования:

• Средне-специальное/неоконченное высшее/ высшее
• Опыт работы с клиентами в любой сфере или на должности администратора/офис-менеджера приветствуется, но не обязателен

• Грамотная устная и письменная речь

  Готовность к обучению

  Добросовестное и эффективное выполнение своих обязанностей

  Владение компьютером на уровне уверенного пользователя

  Умение работы с поисковыми системами

• Хозяйственность

  Умение работать в команде и быстро обучаться

  Желание работать с людьми, клиентоориентированность и коммуникабельность

Условия:

• Оплачиваемая стажировка от недели до двух, входит в испытательный срок
• Комфортабельный современный офис, приятный и дружный коллектив, корпоративная связь