Администратор проектов

Детский центр "Водолей" работает в Москве уже больше 30 лет. Мы - общественная организация, которая включает в себя 5 филиалов детского центра, лагерь Vodoleycamp и профессиональный театр. Все находится в районах Лианозово и Северный.

Мы ищем человека, который будет сочетать в себе навыки координатора по работе всех наших подразделений, организатора внутренних и районных мероприятий, а также администратора по работе с клиентами.

Все дела и мероприятия налажены, проводились много раз, вам ничего не нужно будет поднимать или раскручивать с нуля!

Очень важно любить общаться с людьми, быть аккуратным и доводить все дела до конца, уметь работать в режиме многозадачности :)

В идеале у вас есть опыт работы в школе/в общественной организации/организатором мероприятий/управляющим/есть опыт в исполнении грантов, субсидий, договоров социального заказа.

Нагрузка в целом неравномерная, могут быть мероприятия по субботам или по вечерам. Самые активные месяцы работы - 1. Сентябрь/октябрь, когда идет набор детей в студии. 2. Апрель/май, когда идут отчетные мероприятия детских студий и набор детей на будущий учебный год. Самые спокойные месяцы - июнь/июль/август, когда работает минимальное количество студий и почти все филиалы находятся на каникулах.

График работы гибридный, часть времени вам нужно быть на рабочем месте, часть времени вы в разъездах или можете выполнять работу из дома. Общее количество рабочих часов в неделю - 40 часов. Из них:

30 часов – организационные вопросы (подробно описали их в обязанностях ниже), работа администратором.

10 часов – свободный график, в офисе или на удаленке (ведем учет рабочего времени вне офиса).

Обязательный испытательный срок с 4 августа по 1 сентября. Чтобы вы смогли влиться в работу, понять свои обязанности и количество дел. В этот период оплата 50 000 + бонусы от заключенных договоров на обучение. В этот период график работы - будни с 11.00 до 19.30 (обед 14.00-14.30), работа только в офисе.

Обязанности:

• В 2025-2026 учебном году мы исполняем проект, который получил Президентский грант. В ваши обязанности будет входить организация мероприятий по нему - закупка расходных материалов и оборудования, творческие и спортивные мастер-классы, турниры, творческий конкурс, фотовыставки. А так же сбор отчетных документов для бухгалтера. Взаимодействие с преподавателями, дизайнером, SMM-менеджером, бухгалтером, администраторами центров.
• Организация работы центров и студий: текущая информация, документы от педагогов, расписание занятий, подготовка информации для рекламы, закупки расходников и оборудования. Взаимодействие с преподавателями, дизайнером, SMM-менеджером, бухгалтером, администраторами центров.
• Организация внутренних мероприятий организации: турниры, концерты, мастер-классы, презентации. Подготовка информации для рекламы мероприятий, закупки расходников и оборудования, отчеты. Взаимодействие с преподавателями, дизайнером, SMM-менеджером, бухгалтером, администраторами центров.
• Подготовка информации по студиям и мероприятиям для сайта, социальных сетей, стендов, журнала организации. Взаимодействие с преподавателями, дизайнером, SMM-менеджером, бухгалтером, администраторами центров.
• Работа администратором в первой половине дня и все воскресенье: отвечать на входящие звонки, рассказывать о студиях, записывать на занятия, заключать договоры на обучение, оплата у нас только по безналу.

Требования:

• Опыт в организации мероприятий
• Опыт работы с творческими людьми
• Опыт работы с документами
• Умение работать в многозадачном режиме
• Пунктуальность и ответственность​​​​​​
• Удовольствие от работы с людьми
• Будет преимуществом опыт работы в школе/в общественной организации/организатором мероприятий/управляющим/опыт в исполнении грантов, субсидий, договоров социального заказа.

Условия:

• После испытательного срока оформление в штат с заработной платой 100 000р.
• Место работы: ул. Абрамцевская д.8а (метро Алтуфьево)
• Работа офисе 30 часов в неделю по графику: Понедельник 10.00-20.00, Вторник/среда/четверг 10.00-14.00, Пятница/суббота - выходной, Воскресенье 10.00-18.00
• Работа администратором в утренние часы (с 10 до 13) и все воскресенье
• Работа в свободном графике 10 часов в неделю

• Премия по итогам набора в студии, если набрали определенное количество детей: 40 000, ноябрь и апрель

• Возможные бонусы: 3% за заключенный договор в студию, 1-5% за проданную путевку в лагерь

• Оплачиваемые каникулы с 31 декабря по 7 января

• Оплачиваемый отпуск 30 дней, летом, по договоренности

• Оплачиваемые больничные

• Для вас и ваших детей скидка на занятия в студиях и на путевки в лагерь