Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 19.06.2025
Работодатель: Жукова Екатерина Сергеевна
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Красноярск
Телевизорная улица 1с73
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мебельная компания ЛЕ РОЙ - эта целая команда специалистов.

Нашему производству уже более 14 лет, за последние 6 лет, мы выросли в 7 раз.

Мы любим и ценим наших сотрудников, и работа становится для них вторым домом. В связи с расширением, мы приглашаем в компанию Бизнес-ассистента.

Задачи:

  1. Администрирование и Поддержка Онлайн-Присутствия:

    • Размещение и актуализация объявлений на Avito.

    • Создание, обновление и техническая поддержка сайтов на платформе Tilda.

    • Разработка контента (тексты, изображения) для Instagram и корпоративного сайта (при необходимости).

    • Поверхностный анализ маркетинговых активностей и показателей продаж.

  2. Работа с CRM и Корпоративными Системами:

    • Администрирование и настройка Bitrix24 (работа с лидами, задачами, процессами).

    • Администрирование корпоративной телефонии: настройка, распределение звонков, управление графиками работы менеджеров.

  3. Операционное Администрирование и Финансы:

    • Контроль сроков и совместная с бухгалтерией оплата хостингов, доменов и онлайн-сервисов.

    • Ведение, актуализация и фильтрация базы контактов дизайнеров (отслеживание источников, поддержание связи).

    • Ведение деловой переписки.

    • Совместная с директором разработка шаблонов документов.

    • Ведение финансовых таблиц и отчетов по заданным параметрам (ввод данных, контроль показателей).

  4. Коммуникация и Координация:

    • Поддержка связи с дизайнерами по поручениям руководителя (координация задач, поздравления, решение операционных вопросов).

    • Взаимодействие с менеджерами салонов: поддержка в вопросах продаж (скрипты, информация), организация совещаний.

    • Частичное выполнение функций руководителя отдела продаж в его отсутствие (координация, оперативное решение вопросов).

    • Проведение собеседований на позиции начального уровня (редко).

    • Генерация идей по продвижению бренда совместно с командой.

  5. Контроль Качества и Стандартов в Салонах:

    • Контроль соблюдения стандартов внешнего вида менеджеров.

    • Контроль поддержания чистоты и порядка в салонах.

  6. Организация и Логистика:

    • Организация выездов по тканям и материалам (логистика, согласование).

    • Проведение фотосъемки объектов (при необходимости).

  7. Эстетика и Вкус:

    • Демонстрация хорошего вкуса и эстетического видения в работе над контентом, визуальным представлением бренда и при решении сопутствующих задач.

Требования:

  • Опыт работы с Аvitо, Тildа, Вitriх24 (администрирование).
  • Навыки администрирования телефонии, работы с базами данных.
  • Умение создавать контент (текст, фото).
  • Опыт коммуникации с клиентами/подрядчиками (дизайнеры, менеджеры).
  • Организаторские способности, внимание к деталям.
  • Грамотная деловая переписка.
  • Базовые знания маркетинга и продаж.
  • Навыки работы с таблицами (Ехсеl/Gооglе Shееts).
  • Хороший эстетический вкус.

Условия:
- Официальное оформление, белая заработная плата

- Надбавка за стаж работы

- Скидки на продукцию компании

- Кофе, чай, плюшки