Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Обеспечение порядка и эффективности офисной деятельности
• Контроль за исправностью офисного оборудования
• Ведение документации, делопроизводства, архива
• Приём и распределение электронной почты

• Координация внутренних коммуникаций

• Ведение переписки с подрядчиками и поставщиками

• Заказ канцтоваров, воды, кофе и других необходимых ресурсов

• Контроль за запасами и своевременное пополнение

• Подготовка встреч, совещаний, корпоративных мероприятий

• Выполнение поручений руководителя

• Помощь в составлении графиков, отчетов и презентаций.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook) и оргтехникой (принтер, сканер, копир)
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям
• Коммуникабельность, умение находить общий язык с разными людьми
• Организованность и умение планировать свою работу
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание делового этикета

Условия:

• График работы 5/2
• Конкурентная заработная плата
• Профессиональная и дружная команда
• Работа в динамично развивающейся Китайской компании