Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 02.07.2025
Работодатель: МедПроф
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Роменская улица 3А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы — сеть современных медицинских центров «МедПроф», Мы уже 14 лет на рынке, проводим профосмотры и медосмотры, а также оформляем медицинские книжки. Мы гордимся тем, что являемся лидерами в своей сфере и всегда стремимся к инновациям. Наша команда — это настоящие профессионалы, готовые делиться опытом, знаниями и юмором

У нас для вас отличная новость: мы переехали в новый офис, и нам срочно нужна ваша помощь! Да-да, мы ищем офис-менеджера, который станет настоящей хозяйкой нашего нового пространства (и не только — ведь у нас есть и другие задачи!).

Что вам предстоит делать?
Если вы не боитесь многофункциональности и готовы стать центром нашего офисного мира, вот ваши задачи:

  • Работа на ресепшн: встречайте гостей с улыбкой и чашечкой кофе (мы вам его обеспечим!).
  • Заявки по обслуживанию офиса: климат-контроль, клининг и подготовка переговорок — все под вашим контролем!
  • Заказ расходников: кофе, чай канцелярия и одноразовая посуда — чтобы наш офис всегда был на высоте (и не только в плане чистоты).
  • Организация рабочего места сотрудников: мебель, инвентарь — ваша креативность здесь приветствуется!
  • Встреча посетителей: будьте нашим лицом и душой офиса.
  • Оформление пропусков: чтобы у нас не было «заблудившихся» гостей.
  • Работа с Битрикс24: если вы знаете эту систему, то вам будет легко!
  • Корреспонденция: курьеры и письма — все под вашим контролем.
  • Документы в порядке: реестры и порядок — это ваше второе имя.
  • Командировки: оформление поездок и заказ гостиниц — чтобы наши сотрудники не терялись в пространстве и времени.
  • Организация мероприятий, поздравлений, таблички, объявления и памятки — чтобы все знали, где находится кухня!
  • Выполнение других поручений руководителя.

Что мы предлагаем?

  • Дружная команда (даже если кто-то забыл выключить свет).
  • Комфортное рабочее место в новом офисе (с видом на… ну, на офисный двор) в шаговой доступности от метро
  • Возможность проявить свои организаторские способности и креативность.

Если вы готовы стать нашей хозяйкой нового пространства и внести свой вклад в команду «МедПроф», отправляйте резюме! Ждем вас с нетерпением!