Секретарь администратор на ресепшен

Наш секретарь — это важный элемент успешной работы офиса. Вы будете работать с разными отделами Компании, и будете постоянно вовлечены в жизнь всех сотрудников.

Вы узнаете о бизнесе Компании, и будете непосредственно активно участвовать во всем процессе делопроизводства.

Компания предоставляет возможность профессионального роста и развития.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Прием и распределение телефонных звонков. Ведение табеля рабочего времени/графика посещения сотрудников. Работа с оргтехникой. Подготовка переговорных, организация чая и кофе. Административная поддержка офиса, включая работу с бизнес-центром по вопросам клининга и мелкого ремонта

ОФИС. ПОЧТА и ДОКУМЕНТООБОРОТ:

Сортировка входящей почты. Сбор почтовой корреспонденции в головном офисе холдинга. Ведение реестров документов и почтовых отправлений. Подготовка и отправка почтовой службой образцов продукции клиентам. Контроль сроков доставки и стоимости.

• Прием и распределение звонков , мини-АТС.
• Работа с оргтехникой. Поддержание оргтехники в рабочем состоянии. Важно следить за порядком в офисе, в переговорной комнате, и за кофе-машиной
• Контроль наличия и заказ канцелярских товаров. Оптимизация расходов.
• Мониторинг услуг от бизнес-центра и по сервисным компаниям.
• Контроль за получением закрывающих документов для бухгалтерии по офисному помещению и другим контрагентам, связанным с офисом (интернет, мобильная связь, travel agency, отели, и т.д.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, чая, кофе, хоз. товаров
• Ведение корпоративной мобильной связи. Стоимость, тарифы, контроль и оптимизация расходов.
• Ведение внутреннего документооборота. Ведение реестра. Сканирование и копирование документов.
• Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов, отелей и т.д. Работа с travel agency.
• Выполнение поручений руководства.
• Участие в выставках, работа на стенде компании.

Требования:

• Высшее образование . Представительный вид.
• Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь, знание оргтехники.
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач. Умение работать в режиме многозадачности
• Разговорный английский язык и опыт письменных переводов будет считаться плюсом. Возможность получать дополнительные премии за письменные переводы.
• Ответственность, внимательность, проявление инициативы;
• Доброжелательность и умение работать в коллективе.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании. Возможность карьерного роста.
• Расположение офиса - м. Автозаводская (7 мин пешком от метро) в новом бизнес центре.
• Полный рабочий день на территории работодателя
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• Оформление по ТК.
• Компания предоставит ДМС после 3х месяцев успешной работы
• Дополнительно:

Компания предоставляет возможность получения дополнительной квартальной премии и плюс годовую премию в зависимости от результатов Компании и вклада сотрудника.