Ищем надёжного бизнес-ассистента , который возьмёт на себя всю операционно-организационную часть и позволит руководителю сосредоточиться на стратегии и развитии.
Ты будешь ключевым «организационным мотором»: от управления расписанием до контроля выполнения задач.
Твои основные зоны ответственности:
— Полное управление календарём : планирование встреч, переговоров, блокировка времени под важные задачи
— Организация коммуникаций : подготовка материалов к встречам, фиксирование ключевых решений, драфты писем
— Контроль сроков, сбор обратной связи
— Диспетчеризация информации : обработка входящих запросов, сортировка приоритетов и сроков,
— Автоматизация процессов : поиск точек для улучшения, создание чек-листов, шаблонов, регламентов и системных решений
Что мы ожидаем:
— Опыт работы в роли ассистента / помощника руководителя или в управлении проектами
— Отличные навыки тайм-менеджмента, организации и приоритезации
— Чёткую коммуникацию, внимательность к деталям, ответственность
— Знание инструментов: Google Workspace, Notion / Битрикс / Zoom
— Желательно понимание процессов онлайн-образования
Мы предлагаем:
— Полностью удалённый формат
— Гибкий график с фиксированной зоной вовлечённости
— Пространство для роста и развития
Если тебе близка роль не просто ассистента, а бизнес-координатора на равных с руководителем — напиши сопроводительное письмо и прикрепи файл с описанным опытом работы
