Менеджер деловой программы (по работе со спикерами)

В отдел деловых мероприятий нашей компании требуется Менеджер по работе со спикерами. Тематика: робототехника и инжиниринг. Вы активный, амбициозный, умеете и любите находить контакты на внешних ресурсах, проводить переговоры с людьми разного ранга и статуса, работать с базами данных.

Чем предстоит заниматься:

• Организация деловой программы конференции – полный цикл (3 конференции в год);
• Привлечение спикеров в деловую программу мероприятий: мониторинг профильных конференций, поиск контактов потенциальных спикеров, формирование индивидуальных приглашений, проведение переговоров на предмет участия;
• Работа с базами данных спикеров: формирование баз данных по направлениям деятельности, наполнение, актуализация;
• Работа со спикерами: весь цикл сопровождения, согласование тем докладов, запрос тезисов и презентаций выступлений, размещение информации о спикерах на сайте мероприятия (совместно с контент-менеджером);
• Разработка архитектуры форума и структуры деловой программы на русском и английском языках, расчет тайминга мероприятия,
• Наполнение деловой программы платными и экспертными докладами,
• Заключение договоров на платные услуги компании и выставление счетов;
• Работа с модераторами: поиск модераторов, формирование сценариев для модератора (для торжественной части и тематических секций);
• Работа на площадке: сопровождение спикеров, консультации по организационным вопросам, взаимодействие с техническими специалистами, контроль соблюдения графика выступлений; содействие модераторам в подготовке и проведении конференции;
• После мероприятия: рассылка Благодарностей и фото/видеоматериалов спикерам,
• Работа по организации мероприятия в постоянном взаимодействии с руководителем и менеджером выставки;
• Работа с инфопартнерами;
• Исполнение ключевых KPI’s по посетителям, спикерам и делегатам,
• Исполнение поручений руководителя, предоставление отчетов о проделанной работе руководству.

Мы ожидаем от вас:

• Обязательно высшее образование;
• Обязательна грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык уровня Intermediate (обязательно!);
• Опыт работы в организации деловых мероприятий (конференций) от 1 до 3 лет;
• Высокие организаторские способности и навыки ведения переговоров;
• Отсутствие боязни звонков (предстоит много коммуникации по телефону),
• Внутренняя ответственность, пунктуальность, скрупулезность, порядочность, исполнительность, умение верно расставлять приоритеты.
• Начните свой отклик словами «Хочу работать со спикерами» - так мы будем знать, что Вы внимательны и дочитали описание вакансии до конца.

Условия:

• Комфортабельный офис в центре города (м. Горьковская),
• График работы: 5/2, 09:30 – 18:30;
• Оформление по ТК РФ, достойная «белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц (на испытательный срок оклад, далее оклад + премии от продаж);
• Перспективы карьерного роста и развития внутри компании;
• Дружный коллектив.

Если Вы хотите развиваться в стабильной и инновационной компании, отправляйте свой отклик, мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время!