Ленинградский проспект 36с11
Чем предстоит заниматься:
Организация документооборота:
- Работа с архивом (хранение, поиск и подготовка документов по запросам),
- Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам движения документов,
- Контроль сроков обработки и исполнения документов,
- Исполнение поручений руководителей подразделений.
Обработка документов:
- Прием, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной),
- Сортировка документов и направление исполнителям,
- Организация и контроль процесса согласования (включая сбор виз, корректировку документов по замечаниям),
- Подписание документов (ЭДО или физического подписания бумажных документов руководителями),
- Отправка документов контрагентам (через ЭДО, почту или курьерские службы).
Сопровождение образовательной деятельности:
- Оформление и учет приказов (зачисление, отчисление, переводы), учебных планов, протоколов,
- Работа с личными делами студентов и документами об образовании,
- Подготовка документов для аккредитации и отчетов в контролирующие органы,
- Взаимодействие с преподавателями и студентами по вопросам документации,
- Ведение архива и поддержка электронных систем (1С, ЭДО).
Контроль и учет:
- Ведение реестров (электронных и бумажных документов),
- Формирование заявок на оплаты,
- Сверка текстов документов с утвержденными шаблонами и внутренними регламентами компании,
- Отражение документов в 1С (регистрация, контроль корректности данных),
- Актуализация маршрутов документооборота (настройка автоматических пересылок для типовых процессов).
Что мы ждем от вас:
- Уверенная работа в 1С и ЭДО,
- Отличные переговорные навыки (сможете мягко, но железно напомнить о дедлайне) и знания процессов документооборота.
Мы предлагаем:
-
Офисный формат работы 5/2, с 10:00-19.00,
- Современный офис в Rybakov Tower в 5 минутах от м.Динамо/Петровский парк,
- Участие в корпоративных мероприятиях и развитии сообществ нашей экосистемы.
