Рыбацкий проспект 18к2
Обязанности:
— Прием звонков и посетителей, контроль уборки и состояния имущества;
— Делопроизводство (разработка документов, учёт ВХД/ИСХ, доверенности, справки, приказы, рассылки);
— Обеспечение офиса (ремонт оргтехники, канцелярия, чай, кофе, сахар, хозтовары и т.п.);
— Участие в бухгалтерском документообороте (учёт договоров с поставщиками и сверка копий/оригиналов книга покупок, книга продаж, учёт недостающих документов и запрос их у инициаторов);
— Получение, отправка и учет офисной корреспонденции;
— Учёт предоставления и использования мобильной связи, транспондеров, топливных карт и автомобилей, путевые листы;
— Организация страхования автопарка и имущества компании;
— Кадровое делопроизводство (20 чел), табеля учёта рабочего времени и отпусков, организация обучение персонала; размещение вакансий компании и HR-поддержка;
— Travel-поддержка (оформление командировки, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, организация аренды апартаментов/квартир);
— Участие в маркетинговых продуктах (ведение сайта, разработка шаблонов, заданий, полиграфия, внутренние мероприятия)
— Проверка и подтверждение легитимности на все затраты, связанных с деятельностью офис-менеджера;
— Выполнение прочих поручений руководителя.
Требования:
— Опыт работы секретарем / офис-менеджером от года;
— Грамотная речь, дипломатичность, доброжелательность, честность, самоорганизованность, стрессоустойчивость;
— Отличное знание программ MS Office.
Условия:
— Официальное оформление по ТК
— Уютный офис и доброжелательный коллектив
— Премии по итогам работы;
— Место работы Санкт-Петербург, Рыбацкий проспект, 18.
