Ассистент руководителя/личный помощник/бизнес-ассистент/секретарь руководителя

В крупную торговую компанию требуется помощник руководителя

Обязанности:

• Присутствовать с руководителем на встречах, фиксировать и вести план переговоров;
• Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Определять приоритетность о очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время;
• Знать специфику основной деятельности компании и руководящий состав организации и ее подразделений, структуру организации, распределение функций между подразделениями и специалистами, порядок их взаимодействия;
• Планировать рабочий день руководителя, включая составление графика встреч и контроль расписания;
• Оперативно решать поставленные задачи;

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, документооборота, бизнеса);
• Правила и технология контроля исполнения поручений руководителя;
• Принципы планирования рабочего времени, методы постановки целей;
• Уверенный пользователь ПК, владение MS Office (Excel, Word, Outlook) электронной почтой;
• Ответственность и внимание к деталям;
• Коммуникабельность;
• Многозадачность;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Уровень дохода от 100 000 руб;

• Официальная заработная плата, оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Работа в современном благоустроенном офисе.

• Удобное расположение работы

• Кафе, кухня и места для обедов.

• Бесплатное обеденное питание.

• Место для парковки.