Делопроизводитель

Кто мы?

Компания Первый ампер ремонтирует промышленное оборудование, пострадавшее в неравной схватке с режимом работы 24/7. Клиенты жалуются, что агрегат заявил “я устал, я ухожу!” и перестал реагировать на любые мольбы и призывы поискать совесть. При этом производитель добавляет столько нулей в счете за новую технику и рисует такой путь на карте, что никаких смайликов не хватает, и дальше следует только непереводимая игра слов из уст наших клиентов. Нам присылают технику в стадии жестоких конвульсий, комы или даже с умершим мозгом. Но девиз наших инженеров — MEDIIS TEMPESTATIBUS PLACIDUS, и им не страшны ни ацкий терминатор с глючащими платами, ни ретроградный Меркурий, ни описание аварии гуманитарием. То, что наши клиенты присылают нам с пометкой “старая бешеная табуретка”, за считанные часы превращается в новенький агрегат с девственными микросхемами и безупречной геометрией деталей. Экономия от ремонта так радует директоров, что они готовы клясться нам в вечной любви и бить тату с нашим лого и надписью One love всем своим сотрудникам.

Причина поиска делопроизводителя юридического отдела

Недавно мы при раскопках обнаружили нашего юриста под горой бумаг и в состоянии измененного сознания. Работы по оформлению документов столько, что семья юриста обещает исключить его из дома за непосещаемость. Нам дорог каждый член нашей команды, поэтому мы решили СРОЧНО найти помощника юриста. Ничего сложного! Работа творческо-рутинная: 99% рутины, 1% творчества. Всё просто: задача — победить хаос в отдельно взятом офисе и максимально облегчить жизнь юриста, став его правой рукой и верным оруженосцем в битве за торжество Закона. Нужно всего лишь без устали структурировать, группировать, классифицировать, оформлять, архивировать, а ещё искать, не терять, подбирать по запросу, комплектовать и проверять одновременно. Как раз то, что сделает вас счастливым, правда? Мы ищем своего человека, которого мы узнаем сразу.

Наш человек:

✔ Имеет среднее или высшее образование (без разницы, возможно, заочник)

✔ Хочет получить опыт в юридической сфере и отрастить компетенции

✔ Имеет черный пояс по тайм-менеджменту и самодисциплине

✔ Гениально структурирует, систематизирует и раскладывает по полочкам

✔ Маниакально следит за порядком в реестрах и жестоко карает вредителей

✔ Считает архив сокровищницей и дрожит над ним, как Кощей над златом

✔ Кайфует, делая несколько дел одновременно и виртуозно всё успевая

✔ Сам расставляет приоритеты и быстро переключается между ними

✔ Сдает работу за час до дедлайна под бурные аплодисменты коллег

✔ Не игнорирует инструкции, шаблоны, регламенты и прочие правила

✔ Знает базовые фишки Word, Excel и сможет вникнуть в Битрикс24 и ЭДО

✔ Бегло печатает, быстро соображает и понимает юриста с полуслова

✔ Готов решать нестандартные задачи оперативно и впечатляюще

✔ Стрессоустойчив, как кондуктор в час пик, и спокоен, как удав

✔ Можно без опыта: у нас всё такое специфическое, сами научим

Обязательные жесткие требования к нашему человеку:

► Навыки телепатии для связи с юристом (обучим, если нет)

► Внимательность к мелочам и щепетильность жутчайшего зануды

► Многоканальный мозг и неистовая тяга к логике и порядку

► Наличие исправного будильника и чувства юмора

Обязанности:

⍟ Написание несложных документов по шаблону

⍟ Принятие и регистрация корреспонденции

⍟ Структурирование и архивирование документов

⍟ Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения

⍟ Осуществление перевода архивных документов в электронную форму

⍟ Другие операции с архивным фондом

⍟ Заполнение форм по образцу

⍟ Контроль за получением оригиналов документов

⍟ Предоставление документов по запросу

⍟ Поиск и подборка документов по запросу

⍟ Проверка правильности оформления документов

⍟ Подчинение генеральным директорам группы компаний, коммерческом директору

А по условиям все просто:

• Обучение специфике, введение в должность, всесторонняя поддержка

• Фантастически теплый и веселый, но иногда ленивый коллектив

• Остроумное и лояльное руководство

• Неизбежный горизонтальный рост в профессии

• Работа в уютном офисе (СПб, ул. Крупской, д. 43, лит. А)

• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00

• Испытательный срок 1-3 месяца

• Чудесная белая зарплата: твердый оклад на руки 70 000 руб

• Оформление по ТК РФ

Гималаи из документов растут, мы уже едва видим макушку нашего юриста и боимся его потерять! Где ваше сердце? Срочно высылайте резюме! Без вашей феноменальной внимательности к деталям мы рискуем погибнуть в жОских разборках с контрагентами и клиентами. А юрист уже смотрит в окно, ждёт, когда же вы наконец придете. Ну и что, что у вас нет опыта, всё покажем, научим, воспитаем, образуем. Ну и что, что вы учитесь на заочном, мы отпустим на сессию и будем ждать обратно с распростертыми объятиями. Сразу ДА почти на всё: мы любим растить начинающих специалистов с таким мощным потенциалом, как у вас. Смело жмите “отправить резюме”, всё будет хорошо, мы узнавали!

Мучить анкетами и тестовыми заданиями не будем, просто поговорим.

Собеседование проходит сразу с директором, решение в течение 2 дней.