Делопроизводитель

Команда Современные фонды недвижимости в поиске делопроизводителя.

Обязанности

• работа со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• отправка документов курьерами и почтой РФ
• подготовка документов к согласованию
• взаимодействие с нотариусами
• пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
• организовывать работу по учету, хранению и передаче в документов текущего делопроизводства;
• организация и контроль прохождения согласования документов;
• заключение договоров и контроль их исполнения
• обеспечение travel поддержки
• встреча и сопровождение ключевых партнёров офисе
• заказ канцелярских товаров

Требования

• образование – среднее специальное / высшее
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, excel на уровне уверенного пользователя, подключение видеовстреч, знание оргтехники).
• отличные коммуникативные навыки
• ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность.
• склонность к активной работе и порядку во всем
• знание и понимание основ документооборота, работа в многозадачном режиме, инициативность и самостоятельность
• желательно наличие опыта в роли делопроизводителя или помощник руководителя, офис-менеджера, секретаря
• умение использовать нейросети в повседневной работе

Условия

• современный офис в Москве, м. Киевская
• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 или 11:00-20:00 (по договоренности со вторым коллегой), офисный режим работы
• льготные ипотечные условия кредитования
• выгодная подписка на продукты и услуги компаний партнеров
• ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• корпоративная пенсионная программа
• детский отдых и подарки за счет Компании
• обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию