Делопроизводитель

В Центр развития Департамента информационных технологий Банка России ищем коллегу – профессионала и единомышленника.

Задачи:

• Контроль качества подготавливаемых писем и шаблонных документов работниками подразделения;
• Организация и обеспечение согласования документов, включая планы в системе планирования установок программного обеспечения;
• Ведение документооборота управления: прием и передача корреспонденции, отслеживание сроков, работа в системе электронного документооборота;
• Организация совещаний и встреч, ведение и согласование протоколов;
• Подготовка проектов писем и других документов;
• Контроль исполнения поручений руководителя, решений протоколов, планов работ, дорожных карт;
• Первичный анализ сводных материалов, корректировка стилистики, орфографии, пунктуации;
• Поиск и сбор информации по запросу руководителя;
• Свод и учет общих материалов;
• Взаимодействие и помощь членам коллектива в организационных вопросах и установлении эффективных коммуникативных отношений.

Наши ожидания от кандидатов:

• Высшее образование;
• Опыт работы в делопроизводстве от 2 лет;
• Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Опыт архивирования, ведения номенклатуры дел;
• Уверенный пользователь Word, Excel;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации, управлять приоритетами и качеством исполнения задач;

• Коммуникабельность и стрессоустойчивость, умение устанавливать партнерские отношения.

Мы предлагаем:

• получение действительно уникального опыта в мегарегуляторе, участие в проектах, которые напрямую или косвенно затрагивают весь финансовый рынок России;
• возможности для профессионального развития и развитую ИТ культуру: наставничество, обучение в Университете Банка России, профессиональные клубы, конференции, сильная команда руководителей и коллег;
• стабильность при постоянном развитии;
• широкий социальный пакет (дополнительные дни к отпуску, возможности для отдыха по льготным ценам, свой многопрофильный медицинский центр, корпоративные скидки на спорт и активная спортивная жизнь внутри Банка России, пенсионная программа и многое другое);
• гибридный график работы в офисе, м. Багратионовская/Фили (шаговая доступность);
• срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника (декретная ставка).