Офисный секретарь

Мы, НПО ЭМК, крупнейший поставщик и производитель трубопроводной арматуры (ТПА) на рынке РФ, уникальное сочетание мощной производственной базы, широчайшего ассортимента продукции и инжинирингового потенциала.

В центральный офис компании требуется Офисный секретарь.

Обязанности:

• Прием, сортировка и распределение входящих звонков и e-mail сообщений;
• Отправка и получение корреспонденции (Почта РФ, курьеры), получение документов из других подразделений компании (база), распределение документов по отделам;
• Организация командировок сотрудников;
• Обеспечение работы офиса (заказ канцелярских товаров, контроль за состоянием офисных ресурсов);
• Организация и координация работы руководителей (назначение встреч, напоминания, подготовка необходимых материалов);
• Организация и администрирование совещаний в офлайн и онлайн формате;
• Заключение договоров с поставщиками услуг в рамках своей деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от з лет;
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь;
• Умение работать с офисной техникой (компьютер, принтер, сканер, телефон);
• Владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, PowerPoint; Битрикс24);
• Ответственность, организованность, внимательность к деталям;
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• График работы: 5-дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00;
• Офис в центре города: ул. Шелковичная, 37/45 (угол ул. Рахова);
• Уровень заработной платы готовы обсуждать с успешным кандидатом.

Если вы коммуникабельны, ответственны и готовы к работе в динамичной команде — присылайте свое резюме!