Помощник бухгалтера

Обязанности

• Осуществляет прием и контроль первичной документации предприятия, договоров и спецификаций предприятия, осуществляет их подготовку к архивированию, вносит скан-образы первичных учетных документов в учетную систему 1С ДО и 1С ERP;
• Составляет описи первичных учетных документов, договоров и спецификаций в 1С ДО и на бумажном носителе;
• Контролирует соблюдение сроков поступления первичных учетных документов, договоров и спецификаций;
• Формирует архивные дела первичных учетных документов, договоров и спецификаций;
• Согласовывает с ответственными исполнителями – держателями договоров первичные учетные документы для последующего подписания в Контуре Диадок;
• Подписывает на основании выданной доверенности первичные учетные документы организации в Контуре Диадок;
• Согласовывает, принимает, отражает в ЕРП , оформляет скан-образы документов по командировочным расходам, по представительским расходам, по авансовым отчетам на приобретение тмц и услуг;
• Участвует в плановых и внеплановых инвентаризациях, подготавливает документы и оформляет итоги;
• Участвует в составлении годовой бухгалтерской отчетности предприятия;
• Оформляет и размещает в 1С ДО внутренние документы бухгалтерии: приказы, служебные записки, авансовые и командировочные отчеты и иные документы бухгалтерии, подлежащие согласованию и подписанию в 1С ДО;
• Обеспечивает потребность бухгалтерии в канцелярских товарах и иных средствах труда, оформляя заявки на потребность в 1С ERP;
• Контролирует правильность оформления первичных учетных документов: проверяет законность их составления, полноту записей, правильность указанных показателей и тд;
• Подготавливает документы и информацию при внутренних и внешних проверках контролирующих органов в установленные сроки;
• Соблюдает график закрытия периода, своевременно отражает хозяйственные операции;
• Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей первичными учетными документами и договорами со спецификациями;
• Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их архивирование;
• Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных 1С ДО, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Требования:

• обязателен опыт работы архивариусом;
• отличное знание делопроизводства и архивного дела;
• опытный пользователь ПК, знание офисной оргтехники;
• ответственность, исполнительность;
• высшее образование, желательно по одному из направлений подготовки «Архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение», «Документоведение и архивоведение», «Бухгалтерский учет, анализ, аудит»

Условия:

• Отличные условия труда на новом современном предприятии;
• Официальное оформление с первого рабочего дня, полное соблюдение ТКРФ;
• Оклад 77000 р + компенсация питания 5000 р. до вычета НДФЛ;
• Годовая премия до 10%;
• Режим работы пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 16:30;
• Есть развозка: Ленинский пр., Звездная, Купчино, Шушары, Дыбенко, Большевиков, Рыбацкое, п. Металлострой, г. Колпино;
• ДМС всем сотрудникам через 3 месяца работы;
• Компенсация обедов (своя столовая);
• Компенсация расходов, связанных с занятием спортом до 30 000 р. через год работы;
• Летний и зимний корпоративы.