Администратор офиса

Работа в АТЛОН ФМ это:

• Работа в команде единомышленников и профессионалов своего дела;
• Возможность реализовать свои смелые идеи;
• Стабильная заработная плата;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Дружный коллектив и лояльное руководство, открытое к новым предложениям;
• Комфортный офис, расположенный на ст.м. Адмиралтейская.

Обязанности:

• Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты;
• Прием/отправка/учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей и клиентов, создание для них комфортных условий, сопровождение их к сотрудникам подразделений;
• Организация и контроль уборочных мероприятий;
• Заказ и закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды, чая, кофе и других необходимых вещей, ведение отчетов по расходам на нужды офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами, сервисными организациями;
• Ведение документооборота по установленной форме, в том числе электронного (excel, google-таблицы), архивирование документов;
• Управленческая отчетность;
• Организация обмена документами между подразделениями, обеспечение сохранности документов;
• Поддержание комфортной рабочей атмосферы.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет;

• Навыки деловой переписки и работы с документами;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, внимательность, организованность;

• Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной, развивающейся компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Дружный коллектив;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18.00;
• Стабильные своевременные выплаты заработной платы, размер заработной платы обсуждается на собеседовании.