Бизнес-ассистент

Компания: Ренталформ (аренда строительного оборудования).

Для систематизации и оптимизации бизнес-процессов мы открыли вакансию бизнес-ассистента, готового стать точкой опоры в команде, держать в фокусе команду и задачи, уметь собирать большое из мелкого, выстаивать рабочие процессы команды.

Рабочие задачи:

• Административная поддержка руководителей: планирование встреч, ведение календаря и задач, контроль выполнения заданий сотрудниками в CRM, систематизация информации, напоминания о сроках.
• Оптимизация бизнес-процессов: постановка задач, отслеживание сроков, анализ данных, подготовка отчетов.
• Управление персоналом: работа с оргструктурой и должностными инструкциями, помощь в найме и адаптации сотрудников, организация обучения и развития персонала.
• Организация документооборота: прием и отправка документов (курьерская доставка, почта), наведение порядка в рабочих чатах и документации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров и хозяйственных товаров.
• Организация мероприятий: помощь в планировании и проведении корпоративных мероприятий.
• Выполнение личных поручений руководителя (по запросу): заказ цветов, подарков, бронирование ресторанов и билетов.
• Прочие обязанности: активация карт метро, координация корпоративной связи, оформление топливных карт и т.п.

Требования:

• Высокая активность, исполнительность, внимание к деталям.
• Аналитические способности.
• Отличные организаторские навыки и опыт администрирования.
• Коммуникабельность, дружелюбие, ответственность.
• Способность к многозадачности и быстрому переключению между задачами.
• Любовь к порядку и систематизации.
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное знание ПК;
• Рассмотрим кандидатов с небольшим опытом.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ (трудовой договор);
• Компенсация мобильной связи и проезда, ДМС.