2-й Сыромятнический переулок 1
О компании:
ALPINE Tax — консультационная компания, специализирующаяся на налоговом и юридическом сопровождении состоятельных частных клиентов (HNWI/UHNWI). Мы предоставляем комплексные решения в области российского и международного налогообложения, структурирования активов, валютного и миграционного законодательства.
Собственные офисы в ОАЭ, Испании, ЮАР позволяют нам оказывать услуги без посредников в ключевых юрисдикциях. Наша команда — одна из первых в России, кто сфокусировался на работе с частными клиентами. Компанию и её экспертов ежегодно отмечают международные рейтинги: Chambers and Partners, Legal 500, International Tax Review.
Почему ALPINE Tax:
Здоровая рабочая атмосфера и открытые, простые коммуникации;
Минимум бюрократии — максимум фокуса на результат и эффективность;
Вклад каждого виден и ценится;
Ты сама влияешь на свою карьеру и растёшь вместе с компанией;
В настоящее время мы ищем специалиста на позицию Секретаря/офис-менеджера.
Обязанности:
- Организация и сопровождение встреч, совещаний:
- Бронирование переговорных комнат;
- Организация онлайн конференций;
- Назначение встреч в календаре Outlook;
- Информирование участников встреч о месторасположении офиса, о правилах парковки;
- Подготовка переговорных (проверка чистоты, наличие раздаточных материалов и канцелярии, наличие напитков);
- Предложение гостям и приготовление кофе и чая на встречах;
Работа с оргтехникой и СКУД:
- Сканирование, ксерокопирование и вывод на печать документов по просьбе сотрудников;
- Оформление гостевых и постоянных пропусков;
- Ведение календаря руководителя с отслеживанием встреч и занятости переговорных комнат;
- Работа с электронной почтой Outlook;
- Работа с курьерскими службами;
- Заказ канцелярских принадлежностей (Комус), подарков клиентам и визиток;
Работа с персоналом:
- Организация рабочего места нового сотрудника на наличие канцелярских принадлежностей и рабочего компьютера;
- Отслеживание дней рождения сотрудников и организация сбора средств на подарок;
- Заказ доставок из ресторана для корпоративных обедов;
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрывающих документов и оплат.
Работа с СРМ Битрикс24:
- Заведение запросов в систему, отслеживание дальнейшей работы по входящим звонкам и запросам с электронной почты.
- Помощь в организации корпоративного отдыха:
Жизнедеятельность офиса:
- Организация бесперебойной работы офиса, в случае неполадок – оперативное устранение с помощью привлечения различных технических служб.
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам, касающимся технической поддержки офиса и вызова коммунальных служб;
- Взаимодействие с внутренней ИТ службой по вопросам, касающимся компьютеров и оргтехники.
- Взаимодействие с маркетингом:
- Участие в подготовке маркетинговых мероприятий;
- Оказание технической помощи (рассылка писем, сбор и обобщение информации и т.п.).
- Требования:
- Аккуратный внешний вид, доброжелательность, вежливость, инициативность;
- Желание работать с людьми и оказывать им сервис;
- Соблюдение делового этикета:
- Деловой стиль в одежде;
- Грамотная речь;
- Высокий уровень культуры;
- Опытный пользователь Outlook и пакета MS Office (Excel, Power Point, Word), платформой Zoom, Microsoft Teams.
- Желательно английский язык – не ниже Intermediate.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- График работы 5/2 с 9.30 до 18.30;
- Расширенный ДМС, который включает стоматологию и обслуживание в ведущих клиниках Москвы;
- Корпоративные обеды за счет компании еженедельно;
- Ежегодная аттестация с пересмотром заработной платы;
- Здоровая атмосфера в коллективе;
- Возможность повышения квалификации за счет обучения, участия в тренингах;
- Возможность расширения функционала;
- Комфортабельный офис класса А в 5 минутах пешком от м. Курская.
