Администратор (управляющая)

Дата размещения вакансии: 20.06.2025
Работодатель: naidi.pro
Уровень зарплаты:
от 100000 до 300000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  1. Обеспечение почтовой программы: прием, распределение и ответ на письма.
  2. Работа с документацией: оформление документов в Word и Excel, работа с ПК и оргтехникой, систематизация и учет документов.
  3. Составление графика работы сотрудников.
  4. Взаимодействие с поставщиками, дизайнерами студии штор и монтажниками; контроль доставки товара и оформление возврата или замены товаров по рекламации.
  5. Обработка заявок от дизайнеров и контроль поставки товара до пошивочного цеха, включая прием заявок, выставление счетов и организацию доставки.
  6. Проведение выездов в магазин компании для проверки порядка среди образцов тканей и документов, контроля замены прайсов, а также консультирование клиентов при первичном обращении.
  7. Ведение клиентской базы и работа с постоянными клиентами студии штор: уведомление об акциях и систематизация информации.
  8. Прием информации от клиентов с претензиями и пожеланиями, предоставление разъяснений по жалобам или передача их на рассмотрение.
  9. Систематизация входящей и исходящей документации, включая аренду и телефонию.
  10. Составление приказов и информационных писем с их последующим доведением до сотрудников.
  11. Ведение документооборота до сдачи в архив.
  12. Составление и ведение календаря графика планируемых работ.

Требования:

  1. Опыт работы от 1 года на аналогичных позициях.

  2. Грамотность, навыки деловой переписки на русском языке (обязательно), умение устно и письменно излагать информацию.
  3. Знание техники продаж, навык ведения телефонных переговоров.
  4. Навык работы с большим объёмом информации.
  5. Уверенный пользователь ПК: MS Office и 1С, Internet.
  6. Средняя скорость печати.
  7. Активная жизненная позиция, умение быстро ориентироваться в ситуации, желание развиваться и зарабатывать.

Условия:

  1. Обучение специфики работы.
  2. Официальное оформление.
  3. График работы: 5/2;
  4. Время работы: 09:00 /9:30— 18:30/19:00.
  5. Работа в офисе . (м. Нахимовский проспект, м. Профсоюзная). Возможен гибрид.
  6. Дружный коллектив и интересные задачи.