Делопроизводитель/специалист по документообороту

Обязанности:

• Подготовка, регистрация, отправка исходящей корреспонденции, регистрация входящих писем, распределение по направлениям;
• Подготовка и согласование/подписание у руководителей писем, обращений и заявок;
• Ведение табеля учета рабочего времени (контроль выхода сотрудников, переводы, отпуска, больничные листки, неявки);
• Обработка путевых листов (проверка и контроль правильности заполнения);
• Учет и списание ГСМ по путевым листам;
• Контроль расхода топлива;
• Поддержание жизнедеятельности офиса путем оснащения всем необходимым (мебель, хозяйственные материалы, канцелярия, различные услуги и прочее);
• Решение административно – хозяйственных вопросов;
• Выполнение служебных поручений руководителей.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С (будет преимуществом);
• Пунктуальность, внимательность, самодисциплина, коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• работа в офисе: график 5/2 с 9:00 до 18:00
• испытательный срок - 1 месяц;
• оклад 70 000 рублей на руки;
• комфортабельный офис, бесплатные обеды, кофемашина;
• работа в дружном коллективе профессионалов.