Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (гибрид, Москва)

Я, Яннис Николопулос, руководитель компании Гриндекс, ищу в свою команду ассистента для решения бизнес (70%) и личных (30%) задач. Мы занимаемся импортом и продажей товаров народного потребления, специализация на кулерах для воды и комнатных увлажнителях воздуха.

О компании: Сама компания существует с 2008 года, на маркетплейсах с 2018 года. Наш основной продукт - кулеры для воды с нижней загрузкой - продаем удобный и стильный товар по привлекательным ценам. Клиентам не надо поднимать 19л бутылки, ломать спину и пачкаться при смене бутыли. Достаточно просто достать пустую и зарядить новую бутылку в кулер, не отрывая её от земли. В ближайшие 3 года наша цель облегчить жизнь сотрудникам 100 000 клиник по всей России - в прямом смысле :) Для этого планируем разместить 20 000 кулеров для воды в первый год, 30 000 шт. во второй год, и 50 000 на третий год в медицинских и других учреждениях.

greendex.pro

Требования:

• Уверенное владение Excel, Word, Google-таблицами и Google-документами;
• Опыт работы с CRM Bitrix (будет преимуществом);
• Системность, ориентация на качественное выполнение задач, внимательность;
• Английский язык (intermediate и выше);
• Умение водить автомобиль (наличие своего автомобиля или возможность пользоваться каршерингом будет большим преимуществом);
• Опыт и желание освоить ИИ: Chat GPT и Gemini;
• Здравый смысл и умеренная гордыня - задачки будут разные: от переговоров с топами клиентов до полива цветов в офисе.

Обязанности:

• Работа с ИИ: создание базы знаний и должностных инструкций в Chat GPT;
• Поиск различных подрядчиков (мастеров кулеров для воды и увлажнителей в 15 крупнейших городах РФ, СММ-специалиста, специалиста по работе сайта, Excel специалиста и согласование с ним доработок внутренних инструментов компании и т.д.);
• Коммуникация и контроль качества выполнения задач подрядчиками, проверка результата на соответствие ТЗ;
• Сбор информации о товарах конкурентов в онлайн и офлайн магазинах (Москва, например DNS, M-Video...),
• Помощь в составлении различной коммерческой документации для B2B продаж (например таблица сравнений наших моделей с моделями конкурентов);
• Иногда возможно надо будет съездить на склад в Подольске;
• Задачи по созданию комфорта и уюта в офисе (заказ воды, канцелярии, мебели, полив цветов);
• Личные поручения руководителя: помощь с документами на визу, travel-поддержка, отнести что-либо в химчистку, забрать, встретить уборщицу / электрика, отвезти машину на мойку и т.д.
• Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

Условия:

• Оклад на испытательный срок - 80 000 руб. (1-2 месяца), после - 100 000 руб. + бонусы (совокупный доход 110-130 000 руб. и выше при успешной работе);
• 5/2 пн-пт, с 10 до 19;
• Возможен как полностью офисный формат, так и гибридный формат (3 дня в офисе, 2 - удалённо);
• Адрес офиса: Волоколамское ш, 1с1 (м. Сокол);
• Адекватный руководитель, дружелюбная атмосфера в команде;
• Выплаты без задержек, 2 раза в месяц;
• Оформление по ТК РФ, белая зп;
• Отсутствие переработок;
• Оплата бензина и телефона;
• Перспективы роста в зп, перспективы в течение 2-3 лет вырасти до руководителя направления или до операционного директора.

Если вам всё подходит, давайте знакомиться!