Офис-менеджер/администратор на ресепшен

OSQ Group – крупнейших в России производителей технологичной упаковки для пищевой промышленности и ресторанного бизнеса. OSQ создана на базе компании DOECO, которая с 2009 года поставляет продукцию на российский и международный рынок.

Сегодня компания обслуживает более 10 000 клиентов и является лидером в производстве пищевой упаковки из картона на территории России и СНГ. Высокотехнологичные производственные площадки компании расположены в городе Видное Московской области и в городе Калининград.

OSQ Group является торгово-производственной компанией полного цикла от сырья до готовой продукции.

Приглашаем в свою дружную команду Администратора на ресепшен

Обязанности:

• Обработка входящих звонков и электронной почты, распределение по ответственным лицам, ведение деловой переписки
• По просьбе сотрудников составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Отправляет почту, письма, посылки контрагентам. Взаимодействует с Почтой России и разными курьерскими сервисами. Отправляет входящую/исходящую почту по адресатам своевременно.
• Принимает входящую почту от курьеров и транспортных компаний, фиксирует в журнале входящих/исходящих документах. Отдает исходящую корреспонденцию курьеру и транспортным компаниями, фиксирует в журнале входящих/исходящих документах.
• Ведет учет занятости переговорных. Готовит переговорные к встречам. Организует встречу гостей.
• Обеспечивает рабочее место сотрудников подразделений необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Закупает канцтовары и хозтовары для компании.
• Заказ воды, кофе.
• Оформляет пропуска на вход и въезд на территорию Бизнес Центра.
• Коммуницирует с управляющей компанией. Решает организационные вопросы.
• Следит за укомплектованностью аптечки. По необходимости закупает медикаменты.
• Организует прием посетителей. Провожает в переговорные. Организует чай, кофе. Следит за чистотой в переговорных.
• Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Отвечает на телефонные звонки и распределяет их по адресатам. Обрабатывает пропущенные звонки.
• Работа в Bitrix24.
• взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации
• Поиск поставщиков, заключение договоров для нужд офиса.
• Заказ визиток для сотрудников.
• Координирование офисного пространства и рабочих мест. Решение административно-хозяйственных вопросов.

Требования к кандидату:

• Опыт работы не обязателен, но будет преимуществом;
• Вежливость и доброжелательность;
• Аккуратность, внимательность и ответственность
• Уверенный пользователь ПК

Мы предлагаем:

• Работу в крупной стабильной российской производственной компании;
• Место работы: комфортабельный БЦ Port Plaza в 2-ух минутах от м. Технопарк;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
• ДМС.