Младший специалист по работе с логистическими компаниями

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и системная отчётность:

• Ежедневная проверка, ведение и загрузка по необходимости документов в Jira, SRM;
• Ведение расчетов: контроль получения и корректности счетов от поставщиков;
• Своевременное закрытие заказов в 1С ERP (проверка отгрузок, оплат, внесения данных ТНВЭД);
• Поддержание актуального бэклога по заказам и отчетности по логистическим и таможенным операциям;

Сопровождение логистики и поставок:

• Внесение логистических параметров и контроль закрытия расчётов по доставке в SRM, Jira;
• Коммуникация с логистическими компаниями и контроль местонахождения грузов;
• Операционное сопровождение поставок на склад: отслеживание отгрузки, поступления, взаимодействие с логистами и складом;
• Координация действий при несоответствиях: инициирование корректировок, перепроверка документов, связь со смежными подразделениями.

Внутреннее взаимодействие:

• Коммуникация с операционным блоком, бухгалтерией, складом и отделом закупок для обеспечения корректного движения и учёта товаров;
• Участие в выстраивании и улучшении процессов
• документооборота, логистики и отчётности.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы в 1С ERP (желателен);
• Уверенное владение Excel (включая сводные таблицы, простые формулы, фильтрацию);
• Умение оформлять документы в Word (с хорошим визуальным представлением и структурой) желателен;
• Базовые знания в сфере ВЭД (Инкотермс, ЕАЭС, таможенное оформление — будут преимуществом);
• Понимание документооборота и коммерческой документации;
• Базовые знания английского языка — достаточные для переписки с зарубежными партнерами в обнимку с переводчиком.

Личностные качества и стиль работы:

• Гибкость мышления: способность адаптироваться к нестандартным задачам и быстро находить решения;
• Стрессоустойчивость: особенно важна в периоды высокой загрузки (например, в конце квартала или года);
• Умение работать в условиях неопределённости: ты умеешь двигаться к цели, даже если инструкции не до конца ясны;
• Желание учиться: открытость к новым системам, процессам и технологиям;
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, ответственность;
• Умение работать с повторяющимися задачами без потери качества и мотивации.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном офисе на м. Динамо\Петровский парк 5-7 минут от метро;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Корпоративные программы и предложения от наших партнеров (спорт, обучение, рестораны, развлечения, услуги);
• Программу развития спорта и творчества: мероприятия и компенсации расходов на спорт и творчество;
• Программу рекомендаций: рекомендуя друзей или бывших коллег, вы получаете возможность работать вместе (и денежный бонус);
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.