Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль за порядком и эстетикой офиса-шоурума
• Встреча/проводы гостей
• Обеспечение комфортного сервисного проведения внутренних встреч
• Взаимодействие с партнёрами и покупателями
• Участие в анализе и внедрение усовершенствований офисной жизни
• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса компании (работа с поставщиками и подрядчиками для своевременного обеспечения офиса и сотрудников всем необходимым: от кофе до ластика)
• Ведение делопроизводства
• Помощь команде СЕО (съемки, выездные мероприятия)
• Участие в адаптации новых сотрудников
• Активная помощь во внутренних коммуникациях, организация и поддержка всех офисных/внеофисных мероприятий

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года
• Способность адаптироваться и дружелюбно реагировать на нестандартные ситуации
• Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовывать свою работу
• Владение ПО: MS Office (хорошие знания Excel / Google-таблиц)
• Знание основ делопроизводства
• Коммуникабельность, эмпатия, стрессоустойчивость, инициативность и внимание к деталям
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• официальное оформление;
• Выплаты 2 раза в месяц;
• Работа в офисе 5/2 с 10:00 до 19:00 (выходные Сб-Вс)
• Работа в современном офисе в одной минуте от метро в центре Москвы
• Дружный продвинутый коллектив