Специалист по сопровождению маркетинговых закупок

Дата размещения вакансии: 23.06.2025
Работодатель: Ozon
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Воронеж
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вам предстоит:

  • Проверка и запуск во внутренних системах договоров, приложений, ДС на согласование в соответствии с требованиями Компании, оформление и своевременное подписание;
  • Создание заявок на расход, отслеживание процесса согласования, выпуск всех заявок за отчетный период (календарный месяц);
  • Поверка корректности финансовых аналитик, наличия согласованного тикета закупки, соответствующего договора по расходам инициаторов;
  • Финансовое закрытие месяца, подтверждение факта оказания услуг согласно предоставленным отчетам, сверка данных от инициатора;
  • Отслеживание своевременности оплат подрядчикам;
  • Ведение баз данных контрагентов;
  • Проверка корректности заполнения закрывающих документов, полученных от подрядчиков, передача их в бухгалтерию;
  • Переписка с контрагентами, полное сопровождение документооборота;
  • Составление отчетов и сводных таблиц смежным подразделениям компании (бухгалтерия, финансы, юр. отдел, отдел закупок и др.) а также для непосредственного руководителя по необходимости;
  • Внутренняя коммуникация с кросс-функциональными отделами, командами инициаторов, обсуждение различных вопросов по процессам, решение задач.

Мы ожидаем:

  • Релевантный опыт работы от 1 до 3 лет;
  • Умение работать с внутренними системами и документами;
  • Внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности;
  • Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде.