з/п не указана
Воронеж
От 1 года до 3 лет
Вам предстоит:
- Проверка и запуск во внутренних системах договоров, приложений, ДС на согласование в соответствии с требованиями Компании, оформление и своевременное подписание;
- Создание заявок на расход, отслеживание процесса согласования, выпуск всех заявок за отчетный период (календарный месяц);
- Поверка корректности финансовых аналитик, наличия согласованного тикета закупки, соответствующего договора по расходам инициаторов;
- Финансовое закрытие месяца, подтверждение факта оказания услуг согласно предоставленным отчетам, сверка данных от инициатора;
- Отслеживание своевременности оплат подрядчикам;
- Ведение баз данных контрагентов;
- Проверка корректности заполнения закрывающих документов, полученных от подрядчиков, передача их в бухгалтерию;
- Переписка с контрагентами, полное сопровождение документооборота;
- Составление отчетов и сводных таблиц смежным подразделениям компании (бухгалтерия, финансы, юр. отдел, отдел закупок и др.) а также для непосредственного руководителя по необходимости;
- Внутренняя коммуникация с кросс-функциональными отделами, командами инициаторов, обсуждение различных вопросов по процессам, решение задач.
Мы ожидаем:
- Релевантный опыт работы от 1 до 3 лет;
- Умение работать с внутренними системами и документами;
- Внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности;
- Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде.
