Секретарь руководителя

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

• Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка электронной почты;

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.);

• Организация процесса приема посетителей и пр.;

• Организация командировок руководителя

Требования:

• высшее образование
• грамотная устная и письменная речь
• основы деловой переписки
• уверенный пользователь ПК и офисного оборудования
• знание процессов внешнего и внутреннего документооборота
• знание программ электронного документооборота, навыки работы с ними
• умение быстро ориентироваться и работать с большим количеством информации
• коммуникабельность, презентабельность, доброжелательность

Условия:

• полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя
• официальное трудоустройство, полный соц.пакет