Обязанности:
-
Осуществление приёма-передачи документов на прием, перевод, увольнение сотрудников организации по объектам строительства (работа с гражданами РФ и иностранными гражданами;
-
Работа с табелями учета рабочего времени по подразделениям организации;
-
Сбор и передача документации с объектов строительства в головной офис организации;
- Составление и исполнение графика отпусков;
- Формирование и ведение личных дел, личных карточек;
- Взаимодействие с бухгалтером по расчету заработной платы;
- Оперативное выполнение поручений и заданий непосредственного руководителя;
-
Оформление личных инструментальных и материальных пропусков для работы на режимных объектах строительства на различных платформах ( северсталь, фосагро, ультромар)
-
Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками (деловая переписка, телефонные переговоры);
Требования:
- Среднее специальное или высшее образование
-
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно).
-
Опыт работы с документооборотом, внутренними приказами, служебными записками и т.п.
-
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), электронный документооборот (1С)
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Организованность,ответственность, исполнительность
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Коммуникабельность и умение взаимодействовать с сотрудниками различных подразделений
Условия:
-
Готовность работать в режиме многозадачности и интенсивности;
- График работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье) с 08.00 час. до 17.00 час., обеденный перерыв 1 час
- Официальное оформление по трудовому договору;
- Полный социальный пакет (обязательное социальное страхование и оплата листков нетрудоспособности);
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
