Администратор делового центра

ООО «Точка» — деловой центр в Санкт-Петербурге. В нашу команду требуется администратор с опытом работы и высоким уровнем организованности.

Обязанности:

• Встреча гостей и арендаторов, координация их перемещения по зданию и территории;

• Обеспечение контрольно-пропускного режима;

• Приём входящих звонков, электронных писем;

• Сопровождение процесса аренды: размещение объявлений, консультирование, организация показов помещений;

• Поддержка процессов заезда и выезда арендаторов;

• Взаимодействие с текущими арендаторами: приём и отслеживание заявок, помощь в решение конфликтных ситуаций и вопросов;

• Подготовка фото- и текстовых материалов, размещение объявлений о аренде помещений на профильных площадках;

• Ведение технического журнала делового центра;

• Выполнение административных поручений руководства;

• Взаимодействие с бухгалтерией: приём и передача документов;

• Контроль работы клининга, охраны, службы эксплуатации;

• Заказ воды, канцелярии, уход за растениями;

• Получение и отправка почтовых отправлений;

• Помощь в устранении нештатных ситуаций и предотвращение конфликтов;

• Поддержание порядка и организация жизнедеятельности делового центра.

Требования:

• Среднее специальное, незаконченное высшее или высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (Word, электронная почта, интернет-ресурсы);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, организованность, клиентоориентированность;

• Стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года — НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО, но желательно.

Условия:

• Официальное оформление или сотрудничество с самозанятыми;

• Полный рабочий день, график 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье, государственные праздники — выходные);

• Отпуск 28 календарных дней;

• Рабочее место в современном деловом центре;

• Своевременная выплата заработной платы;