Ассистент юридического отдела

Обязанности:

• Сканирование и копирование документов, прошивка документов, заверение копий, подготовка заверенных копий документов для отправки в суд, нотариусу, контрагентам;
• Сканирование и внесение договоров в 1С; отправка проектов договоров на согласование.
• Ведение реестров заключенных договоров, контроль сроков их окончания и необходимости продления, проверка наличия всех документов контрагента по списку; запрос недостающих документов контроль изменений в статусе контрагентов в системе проверки контрагентов.
• Ведение реестра доверенностей, контроль за сроками действия доверенностей и обновлением реестра, составление новых доверенностей по имеющимся шаблонам.
• Поездки к нотариусу, в суды, гос. органы – ознакомление с материалами дел, получение и подача документов, исполнительных листов, подача документов в службу судебных приставов, поездки в иные органы и организации по возникающим в процессе деятельности юридического отдела вопросам.
• Оформление документации для отправки в компетентные органы, организация отправки почтовой корреспонденции отдела, контроль за ее доставкой;
• Составление любых документов, писем по имеющимся образцам, реестров, таблиц, отслеживание сроков, заполнение шаблонов документов, проверка правильности заполнения форм документов, реквизитов и др.

Требования:

• Высшее профессиональное образование юридическое.
• Выпускники учреждений начального и среднего профессионального образования юридическое образование.
• Знание основ делопроизводства и документооборота юридического лица, уверенные навыки работы на ПК, Microsoft Office, Консультант плюс, желательно 1С.
• Знание основ гражданского, трудового, корпоративного права.
• Грамотная устная и письменная речь, умение деловую вести переписку.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС, оплата мобильной связи