Делопроизводитель

Префаб Технологии — это промышленный блок ПИК.

Компания осуществляет полный цикл создания жилого панельного дома, включая производство внешних и внутренних железобетонных конструкций, фасадных решений, оконных блоков и прочих элементов здания. Мы производим линейку продукции для объектов ПИК и внешних девелоперов.

Мы постоянно совершенствуем наше производство и привлекаем профессионалов своего дела, обеспечивая их всеми условиями для работы. Мы гарантируем стабильность, конкурентную заработную плату, социальную поддержку, повышение квалификации и обучение на предприятиях.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!

Обязанности:

• Оформление писем в государственные структуры и ведение переписки через системы электронного документооборота (ЭДО).
• Оформление технических заданий на испытания и лабораторные исследования.
• Взаимодействие с исследовательскими институтами по организации рабочих процессов в рамках проведения испытаний и исследований.
• Разработка и оформление методик, регламентов и бизнес-процессов компании в рамках задач Дивизиона.
• Загрузка методической и технической документации в базу знаний, администрирование базы.
• Сопровождение процессов контрактации подрядных организаций в ЭДО компании.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарём или в аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное владение системами электронного документооборота (ЭДО).
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям.
• Навыки работы с документацией (оформление, регистрация, архивирование).
• Умение взаимодействовать с госорганами и подрядными организациями.
• Базовые знания делопроизводства и документооборота
• Опыт работы с базами знаний или CRM-системами.
• Понимание процессов контрактации и работы с подрядчиками

Условия:

• Официальное оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ
• График работы 5/2, гибридный. Пятница - сокращенный рабочий день.
• Годовая премия
• Большие возможности для развития и карьерного роста