Офис-менеджер/бизнес-ассистент (деятельность в сфере организации конгрессно-выставочных событий)

Дирекция международных программ приглашает присоединиться к команде!

В нашем портфолио большое количество интересных, разноплановых и амбициозных проектов и инициатив. Мы настроены на продуктивное сотрудничество и будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе энергичного специалиста, заинтересованного в личном и профессиональном росте, готового к активной проектной работе и развитию вместе с нами.

Обязанности:

• оформление документов по шаблону
• ведение отчетов и реестров в Excel
• внутренний и внешний документооборот
• обеспечение жизнедеятельности офиса и комфортных условий для деятельности
• подбор и покупка билетов

• расширение и актуализация базы данных

• коммуникация (онлайн и офлайн) с партнерами, персоналом, встреча гостей (чай/кофе)

• прием телефонных звонков, корреспонденции, обработка почты

• протокольная работа

• почтовая отправка

• подготовка информационно-аналитических материалов: отчетов, выгрузок, справок, презентаций и списков по запросам

• работа с оргтехникой

• работа с кадрами

• организация встреч, совещаний, переговоров

• участие в организации мероприятий

• поиск и поддержка деловых контактов

• контроль реализации задач в CRM-системе и ЭДО

• внутренние коммуникации с командой

• исполнение поручений руководящего состава

Нам важно:

• уверенное пользование ПК и знание основных программ
• владение четкой, деловой речью без грамматических ошибок

• готовность работать с большими объемами информации в сжатые сроки

• многозадачность и инициативность

• внимательность, ответственность, коммуникабельность
• нацеленность на результат, готовность к работе в режиме "события"
• опыт работы в ЭДО будет преимуществом
• знание английского языка на уровне не ниже B1

Условия:

• работа над крупнейшими событиями Татарстана, в том числе KazanForum и др.

• официальная оплата труда и трудоустройство (срочный трудовой договор или самозанятость)
• уютный офис в центре города

• оплачиваемый испытательный срок

• молодая и амбициозная команда
• обучения

• интересные задачи и возможность профессионального и личного развития