Секретарь по сопровождению работы закупочной комиссии

Чем предстоит заниматься:

• Организация и проведение заседаний очных и заочных закупочных комиссий (ЗК) Общества. Сбор и анализ материалов, коммуникация с коллегами отдела закупок, формирование повестки, оформление протоколов, контроль согласования и подписания в 1С:ДО протоколов, учет и архивация документооборота;

• Контроль выгрузки протоколов этапа по конкурентным процедурам менеджерами в 1С:ДО, учет и архивация;

• Ведение отчетности по статусу реализации решения ЗК и исполнение поручений ЗК;

• Размещение в ЕИС закрывающих документов по договорам, учет во внутренних реестрах, архивация;

• Формирование отчетности по загрузке менеджеров по закупкам;

• Формирование приказов по корпоративным ЛНА (по составу закупочной комиссии) и иные. Документооборот и учет во внутренних хранилищах;

• Формирование плана закупки, корректировки Плана закупок и ведение реестра договоров в ЕИС.

Наши ожидания:

• Высшее образование: юридическое, финансовое, менеджмент (будут преимуществом);
• Знание законодательства в сфере регламентированных закупок (223-ФЗ);

• Опыт в закупках по 223-ФЗ;

• Опыт сопровождения работы закупочной комиссии, организации заседаний, оформление и контроль подписания протоколов;

• Умение работать с большим объемом информации, ведение реестров и отчетности.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию и возможность использования льгот Министерства Цифрового Развития;
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
• Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;

Социальный пакет

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Современный офис рядом с м. Охотный ряд (возможен гибрид);
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.