Большой Сампсониевский проспект 60литА
Ведущий специалист (функционально референт) отдела проектного управления
Обязанности:
-
Организация документооборота по проектной деятельности, ведение деловой переписки, составление писем, служебных записок, регистрация и обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;
-
Организация совещаний и проектных комитетов, согласование повестки и даты проведения, обеспечение видео-конференц-связи и вывода материалов, протоколирование решений, контроль исполнения поручений, отчетность;
-
Ведение конфиденциального делопроизводства;
-
Ведение учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения;
-
Осуществление учета и организация хранения документов ПБ, ГОиЧС;
-
Обеспечение сотрудников структурного подразделения необходимыми средствами организационной и вспомогательной техники, канцелярии;
-
Планирование и контроль выездных мероприятий, командировок (заказ и приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование отелей и гостиниц) финансовое сопровождение;
-
Выполнение поручений руководителя;
-
Обеспечение сервиса руководителя управления (горячее питание, заказ автомобиля и пр.).
Требования:
-
Высшее образование (приоритетное направление - проектное управление, экономика, делопроизводство, документационное обеспечение);
- Опыт работы от двух лет;
-
Знание принципов проектного управления;
-
Понимание принципов администрирования и организации документооборота по проектам;
-
Опытный пользователь ПК (Р7-офис, MS Office), Outlook/Evolution;
-
Будет преимуществом: навыки формирования презентационных материалов, навыки написания макросов/ навыки написания функциональных требований.
Условия:
- Работа в развивающейся, крупной компании;
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами);
- ДМС (после прохождения испытательного срока);
- Социальная программа для сотрудников и их детей;
- График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45;
- Оформление строго по ТК РФ;
- Профессиональное развитие и самореализация;
- Работа в Санкт-Петербурге, м. Выборгская.
