Офис-менеджер

Обязанности:

• Делопроизводство филиала в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ, планирование и учет канцелярии, воды, хоз.товаров);
• Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, работа с почтовыми и курьерскими службами;
• Информационная рассылка, составление и оформление писем, запросов, приказов и иных документов;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов);
• Помощь сотрудникам в решении административных вопросов, выполнение иных распоряжений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года, хорошее знание делопроизводства, офисных программ и оргтехники;
• Навыки делового этикета и телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь;
• Организаторские способности, умение решать задачи оперативно и самостоятельно;
• Доброжелательность, ответственный подход к выполнению поставленных задач.

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничный, белая заработная плата);
• ДМС после испытательного срока;
• Оплата корпоративной мобильной связи;
• Пятидневная рабочая неделя, офис в г. Таганрог.