Ведущий специалист управления закупок

Управляющая компания ООО "Мангазея Майнинг" приглашает на работу Ведущего специалиста в Управление закупок.

Обязанности:

• Обеспечивать подразделения общества закупкой: спецодежда, электротехника, прочие ТМЦ согласно согласованным заявкам в нужном объеме и заданные сроки с максимально возможной экономической эффективностью.
• Взаимодействовать с Заказчиком в части обеспечения согласно поданным заявкам.
• Исследовать рынок и проводить переговоры с контрагентами, подготавливать и согласовывать конкурентные листы с обоснованием выбора поставщика для заключения договора. Предлагать и согласовывать стратегию закупок по вверенной группе номенклатур.
• Проводить согласование технических заданий с Заказчиком.
• Своевременно заключать договоры поставки, соглашения, приложения, и спецификации к ним с максимальной экономической эффективностью (снижение стоимости, обеспечение приемлемых условий оплаты и поставки), в соответствии с требованиями экологической безопасности, безопасности труда, с учетом требуемых объемов, качества, параметров, сроков поставки, внесение изменений, дополнений в порядке, установленном в общество.
• Взаимодействовать с контрагентами путем переписки, переговоров, встреч для выполнения условий договоров.
• Планировать денежные средства на оплату за поставляемые МТР.
• Акцептовать счета, подготавливать документы на оплату
• Предоставлять материалы для претензионно-исковой работы и участвовать в подготовке претензий, исковых заявлений, ответов, отзывов и возражений на них.
• Формировать справки, отчеты и иные документы для включения в отчетность общество в установленные сроки.
• Подготавливать ответы на запросы, а также отчеты в уполномоченные государственные органы.
• Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями общество для выполнения возложенных задач и функций.
• Оперативно и добросовестно решать срочные вопросы, возникающие по направлениям деятельности службы, в том числе по запросам подразделений общество.
• Осуществлять делопроизводство в установленном порядке.
• Сдавать оригиналы документы в архив в установленном порядке.
• Обеспечивать смежные службы общество всей необходимой информацией в рамках своей компетенции.
• Выполнять служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее техническое образование.
• Опыт работы в закупках ТМЦ, желательно от 1 года.
• Знание первичного документооборота, начальные навыки работы с договорами.
• Опыт работы в 1С: Управление торговлей, 1С: Документооборот.

Условия:

• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00, по пятницам сокращенный рабочий день до 15.45/16.45 (соответственно, в зависимости от начала рабочего дня).
• Забота о здоровье сотрудников: оформление полиса ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Активная корпоративная жизнь, корпоративный волейбол, различные мероприятия.
• Работа в комфортном офисе: ст.м. Багратионовская/ст.м. Парк Победы. От станций метро организован трансфер.