Помощник генерального директора

Обязанности:

- Выполнение задач и поручений ГД;

- ⁠Анализ входящей корреспонденции, документации, подготовка резолюций;

- ⁠Контроль сроков выполнения поручений ГД в 1С Документооборот;

- ⁠Представительские функции, планирование поездок (командировок), техническое обеспечение ГД, организация встреч ГД, ведение календаря ГД, организация приема посетителей;

- ⁠Персональные поручения ГД;

- Организация командировок ГД;

- ⁠Подготовка писем, документов и материалов, необходимых для работы ГД, аналитические справки, презентации;

- ⁠Табель учета рабочего времени (ведение), в т.ч на работников аппарата при ГД (секретарь, делопроизводитель, юрисконсульты);

- ⁠Заказ и оформление пропусков посетителей ГД.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ деловой этики;
• Внимательность и точность в обращении с документами;
• Предпочтение кандидатам с опытом работы на предприятиях группы ПАО "Газпром";
• Личные качества: дисциплинированность, аккуратность, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы с 8.30 до 17.30, пт. до 16.15 (суб, вс.- выходные);

• Охраняемая территория, уютный офис, профсоюз;

• Оплачиваемый отпуск 28 дней;

• Единовременная стимулирующая выплата к отпуску;

• Премия к юбилейным датам;

• Вознаграждения по итогам работы за год;

• Единовременные премии;

• Негосударственное пенсионное обеспечение;

• Оплачиваемое повышение квалификации.