Помощник руководителя

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя, которое включает:

• Организацию переговоров, совещаний руководителя, консолидацию информации, подготовку информационных материалов, протоколирование (при необходимости);

• Прием, передачу на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном носителе и в СЭД, проверку проектов документов на соответствие действующим нормам, обеспечение их подписания и их регистрации;

• Организацию командировок руководителя, финансовую отчетность по командировкам;

• Организацию работы приемной руководителя, администрирование звонков, поступающих руководителю;

• Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Отличное знание: правил грамматики русского языка; норм делового этикета; основ деловой коммуникации и обработки деловой информации, основ бухгалтерского дела, тайм-менеджмента;
• Навыки работы с документацией, включая знание действующего ГОСТ, прочих;
• Знание типовых офисных программ, знание систем электронного документооборота, уверенное владение программой Microsoft PowerPoint;
• Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя не менее 5 лет.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00 (дополнительные дни к отпуску за переработки);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы (итоговая сумма обсуждается с финалистом!), дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации;
• А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы);
• Особое внимание уделяем начинающим специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.