20-я линия Васильевского острова 5
ГРУППА КОМПАНИЙ ПЛЕЧКО ГРУПП
приглашает ОФИС-МЕНЕДЖЕРА в дружную команду из 15 человек.
Обязанности:
-
подтверждение встреч собственника, встреча посетителей и прием звонков;
-
контроль и обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы хоз.персонала;
-
обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, расходных материалов, мебели, услуг для офиса и т.д.) и уход за растениями в офисе;
- контроль работы оргтехники проверка освещения, температурного режима и других бытовых приборов;
- организация текущего ремонта офиса;
- работа в системе электронного документооборота Контур.Диадок, сор закрывающих документов по основным контрагентам на бумажных носителях и в ЭДО.
- ведение реестров договоров по нашим компаниям: сканирование и архивирование договоров и входящих бухгалтерских документов, поступивших на бумажных носителях. Работа в Битрикс;
- работа с корпоративной электронной почтой, обработка корреспонденции, ведение документооборота, отправка писем на Почте России;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
-
активация РЖД абонемента для собственника, организация редких командировок для руководителя(заказ и бронирование билетов, отелей);
- выполнение поручений руководства;
- ведение бюджета расходов на офисные нужды;
- взаимодействие с УК и другими обслуживающими организациями и службами.
Требования:
-
предпочтителен опыт работы в должности офис-менеджера и секретаря;
- доброжелательность, ответственность, многозадачность, хозяйственность, тактичность и позитивный настрой;
-
грамотная речь, навыки ведения деловой переписки.
Условия:
- комфортный офис представительского уровня на 20-линии В.О.;
- оформление согласно ТК РФ;
- график работы: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
- заработная плата 100 000 рублей на руки;
- зерновой кофе, чай;
- работа в динамично развивающейся компании;
- уважительная и доверительная атмосфера.
Мы ищем того, кто поможет сделать офисную жизнь удобной и приятной: от заказа воды, до организации встреч. Если любите, чтобы все работало как часы, - ждем ваше резюме!
